恰逢公司行政后勤系统的改革,在机缘巧合下我与现在的岗位—法律事务管理岗有了“亲密的接触”。坦诚的说,刚开始接手工作时,我对“服务”的概念还只停留在“您说我听”、“您问我答”的层面上,“要我服务”的守旧意识根深蒂固。起初的我,在公司规定基础上循规蹈矩的工作着,并未深思:真正意义上的服务到底是什么?
而当我听了蒋佳董事长、高红川总经理在公司第一届厂商共创品牌、共谋发展年会上的发言后,我终于找到了答案:
服务是什么?简单的说服务就是帮助,是照顾,是贡献;是从细微处创造效益,在细微处提高质量!
服务是什么?确切的说服务就是要牢固树立以顾客和市场为中心,不对客户说NO!
服务是什么?肯定的说服务就是以顾客为关注焦点,设身处地从顾客的实际出发,急顾客之所急,想顾客之所想!
服务是什么?延伸的说服务就是建立部门之间、同事之间、上下道工序之间、上下级员工之间的内部顾客关系,倾心满足需求与期望的实际行动!
那么,作为公司法律事务管理人员的我应如何提升服务,让顾客感受“心满意”呢?
第一,把握细节。
毋庸置疑,一个微笑、一杯水都有可能成就我们的工作,而一个不经意的怠慢也会让我们的工作一败涂地。因此,细节对提升服务质量起着至关重要的作用。
当“您”有需求时,我会结合自身岗位实际,这样做:商标查询的结果及时反馈给您,并告知您使用的风险和可使用商标的建议;外观封样的意见传递给您,并告知您差异化的展现及客观的设计建议;合同审核的意见告知您,并提醒您合同条款的适用性和法律风险。
当“您”有疑问时,我会做到“一个微笑、一句问候、一杯茶水、一声提醒”,耐心、细致的为您提供相关法律意见,热情为您答疑解惑。
当“您”有情绪时,我会换位思考,端正态度,并冷静、忍耐,以温和的言语进行人性化的细节关怀,让“您”能感受到朋友间的真诚与友善,使服务尽善尽美。
第二,务实求新。“今天我们服务了顾客,明天顾客就服务了我们”。因此,只有脚踏实地的把市场意识落实到日常工作的点滴服务之中,优化工作程序、提高办事效率、环环相扣,才能提供更好的、优质的服务。
我会在“您”需要帮助前,认真预测您将有哪些需求,思考可以提供哪些服务来满足您的需求,不断充实自己的服务内容,增加满足需求的服务项目。如:动态查询产品信息、建立可使用商标数据库、搜集在先外观设计图样、拟制各类所需模板文本、梳理对应工作流程等。
我会在“您”需要释惑前,积极收集相关的文本资料,做好充分准备,便于快速、准确的回答您的疑问;同时,假设您可能会遇到的法律问题进行考虑,咨询法律顾问及相关专业人士,便于为您提供客观、有效的意见。
我会在“您”需要答复前,主动与营销管理部门、产品研发部门进行沟通,掌握实际的情况,如品牌开发处于的阶段、品牌所传播的文化理念、品牌预打造的产品系列等;并结合所了解的情况准备相关内容及时反馈,避免重复性工作而降低服务质量。
第三,转变意识。“能用众力,则无敌于天下;能用众智,则无畏于圣人”。大多数服务工作都不是由个体独立完成的,而是一环扣一环,由集体合作完成的。因此,相互配合,相互支持,相互补充对提高服务质量的重要性不可忽视。
我所在的法律事务管理岗位与“您”(营销管理部门、产品研发部门)关系密切,巧妙的形成了一种互为客户的关系。即“上道工序为下道工序服务,下道工序就是顾客”的服务理念应运而生。
当我需要“您”时,“您”会及时通过腾讯QQ、微信、通讯工具进行有效互动和沟通,提供品牌动态信息及设计图样,告知品牌开发方向及市场动态情况等,并积极办理相关资料的移交,确保沟通渠道畅通、工作衔接得力。
当“您”需要我时,我会积极参加品牌评审与封样评审,现场提供关于商标使用、外观设计的意见,并提出指导性的建议,切实做好产品与服务的改进,确保信息反馈及时、有效。
只要我们能将上道工序、下道工序当做客户来服务,支持生产第一线的员工做好产品服务工作,就能最终实现产品到商品的转换;只要我们在公司内部形成“个人与他人”共同的价值链,以产品为载体与公司目标相结合,就能为顾客提供最佳的服务。
因此,在公司开展“提升服务意识,提高服务质量”活动如火如荼之际,我对自己说:
少一份懈怠,多一份激情。
少一分慵懒,多一份勤勉。
少一份大意,多一份细心。
少一份浮躁,多一份坚持。
我如是说,也如是做!提升服务,我一直在行动……
恰逢公司行政后勤系统的改革,在机缘巧合下我与现在的岗位—法律事务管理岗有了“亲密的接触”。坦诚的说,刚开始接手工作时,我对“服务”的概念还只停留在“您说我听”、“您问我答”的层面上,“要我服务”的守旧意识根深蒂固。起初的我,在公司规定基础上循规蹈矩的工作着,并未深思:真正意义上的服务到底是什么?
而当我听了蒋佳董事长、高红川总经理在公司第一届厂商共创品牌、共谋发展年会上的发言后,我终于找到了答案:
服务是什么?简单的说服务就是帮助,是照顾,是贡献;是从细微处创造效益,在细微处提高质量!
服务是什么?确切的说服务就是要牢固树立以顾客和市场为中心,不对客户说NO!
服务是什么?肯定的说服务就是以顾客为关注焦点,设身处地从顾客的实际出发,急顾客之所急,想顾客之所想!
服务是什么?延伸的说服务就是建立部门之间、同事之间、上下道工序之间、上下级员工之间的内部顾客关系,倾心满足需求与期望的实际行动!
那么,作为公司法律事务管理人员的我应如何提升服务,让顾客感受“心满意”呢?
第一,把握细节。毋庸置疑,一个微笑、一杯水都有可
能成就我们的工作,而一个不经意的怠慢也会让我们的工作一败涂地。因此,细节对提升服务质量起着至关重要的作用。
当“您”有需求时,我会结合自身岗位实际,这样做:商标查询的结果及时反馈给您,并告知您使用的风险和可使用商标的建议;外观封样的意见传递给您,并告知您差异化的展现及客观的设计建议;合同审核的意见告知您,并提醒您合同条款的适用性和法律风险。
当“您”有疑问时,我会做到“一个微笑、一句问候、一杯茶水、一声提醒”,耐心、细致的为您提供相关法律意见,热情为您答疑解惑。
当“您”有情绪时,我会换位思考,端正态度,并冷静、忍耐,以温和的言语进行人性化的细节关怀,让“您”能感受到朋友间的真诚与友善,使服务尽善尽美。
第二,务实求新。“今天我们服务了顾客,明天顾客就服务了我们”。因此,只有脚踏实地的把市场意识落实到日常工作的点滴服务之中,优化工作程序、提高办事效率、环环相扣,才能提供更好的、优质的服务。
我会在“您”需要帮助前,认真预测您将有哪些需求,思考可以提供哪些服务来满足您的需求,不断充实自己的服务内容,增加满足需求的服务项目。如:动态查询产品信息、建立可使用商标数据库、搜集在先外观设计图样、拟制各类所需模板文本、梳理对应工作流程等。
我会在“您”需要释惑前,积极收集相关的文本资料,做好充分准备,便于快速、准确的回答您的疑问;同时,假设您可能会遇到的法律问题进行考虑,咨询法律顾问及相关专业人士,便于为您提供客观、有效的意见。
我会在“您”需要答复前,主动与营销管理部门、产品研发部门进行沟通,掌握实际的情况,如品牌开发处于的阶段、品牌所传播的文化理念、品牌预打造的产品系列等;并结合所了解的情况准备相关内容及时反馈,避免重复性工作而降低服务质量。
第三,转变意识。“能用众力,则无敌于天下;能用众智,则无畏于圣人”。大多数服务工作都不是由个体独立完成的,而是一环扣一环,由集体合作完成的。因此,相互配合,相互支持,相互补充对提高服务质量的重要性不可忽视。
我所在的法律事务管理岗位与“您”(营销管理部门、产品研发部门)关系密切,巧妙的形成了一种互为客户的关系。即“上道工序为下道工序服务,下道工序就是顾客”的服务理念应运而生。
当我需要“您”时,“您”会及时通过腾讯QQ、微信、通讯工具进行有效互动和沟通,提供品牌动态信息及设计图样,告知品牌开发方向及市场动态情况等,并积极办理相关资料的移交,确保沟通渠道畅通、工作衔接得力。
当“您”需要我时,我会积极参加品牌评审与封样评审,现场提供关于商标使用、外观设计的意见,并提出指导性的建议,切实做好产品与服务的改进,确保信息反馈及时、有效。
只要我们能将上道工序、下道工序当做客户来服务,支持生产第一线的员工做好产品服务工作,就能最终实现产品到商品的转换;只要我们在公司内部形成“个人与他人”共同的价值链,以产品为载体与公司目标相结合,就能为顾客提供最佳的服务。
因此,在公司开展“提升服务意识,提高服务质量”活动如火如荼之际,我对自己说:
少一份懈怠,多一份激情。
少一分慵懒,多一份勤勉。
少一份大意,多一份细心。
少一份浮躁,多一份坚持。
我如是说,也如是做!提升服务,我一直在行动……