一、缘由
公司规定成品酒必须经过检测合格后,才能出库放行,投入市场。因此,成品酒的检测时间除对生产部、储运部有直接影响外,还影响到物流和经销商的销售。
二、问题点
生产过程中影响到成品酒检测时间有诸多因素,经过分析后,问题主要有以下几方面:
(一)质监组人员在生产现场监督成品酒生产时,协助取样人员,电话联系化验室人员,是否取样、是否送外检。取好的样品,暂存在质监组临时办公室。导致漏取、取样不当和样品取样不及时。
(二)样品到达化验室后,请检单未及时的跟随样品到达化验室,样品较多时,出现样品登记不完全、检测时指标漏检、报告书出据不及时。
(三)化验室开出报告书后,交审核人员审核时未及时跟踪,报告书发放时也未有时间上的规定。导致报告书时限过长,影响下道工序工作的开展。
三、解决方案
(一)3月27日制订《关于强化检验检测工作的通知》组织组内人员学习该通知并严格按通知要求执行。由组长、小组长进行督查工作。
(二)根据《半成品、成品检测时限表》对检测样品进行预计完成时间填写并告知相关部门,针对外检指标检验时限过长,指定专人进行跟踪。
(三)由组长、小组长按当天检测指标,对检测人员的工作进行合理化安排,通过互相协助、积极配合,共同完成检验指标。
四、实施效果
以45%蛹虫草酒为例: 根据3月8日生产安排,取样人员按《关于强化检验检测工作的通知》要求及时取样后,由接样人员按《半成品、成品检测时限表》规定对来样预计完成检验时间进行登记并告知相关部门,同时对样品进行检验“酒体取样传递登记表”进行登记。由组长按检测指标,对人员工作进行合理化安排,通过互相协助、积极配合,共同完成检验指标。比以往的检验时间提前了4天完成检测工作,更好的为下道工序服好务。
五、总结
通过规范化、流程化的管理,提高了工作效率,缩短了检测时间。