2017年是保健酒公司落实十三五规划,抓转型、促发展的关健之年。根据公司一号文件的安排部署,2017年保健酒公司经营主是:经营质量年,其中一项重要的内容是“以提升服务质量为抓手”。为圆满完成公司的经营目标,切实提升经营管理质量,牢固树立“上道工序为下道工序服务,下道工序就是顾客”的服务理念,公司全面开展“提升服务意识,提高服务质量”的活动。作为五粮液保健酒公司的财务人员,我们应该怎样提升自身的工作质量为我们的下道工序服务,如何为公司发展出力呢?财务部全体员工觉得应该从以下五方面入手:
一、增强服务意识
意识是灵魂,有了强烈的服务意识才会在日常财务工作中自觉地作出服务行为,为企业内部、外部提供高质量的服务!人之所以会采取某种特定行为是由其动机所决定的,动机由人的内在需要所引起的,而需要是可以通过教育培养产生的,因此,我们可以利用各种渠道、各种场合,通过不断地加强自身思想教育,树立和增强服务意识,在我们思想深处真正形成服务是企业财务工作的重要内容,从而促使我们产生服务的动机,自觉地作出服务行为。如:对工作对象要态度热情、准确及时、服务周到、耐心细致等等。
企业经营“以营销为龙头,以市场为中心,职能部门为保障”,这是市场经济中企业经营所普遍遵循的准则,我们必须增强服务意识,配合营销业务发展的步伐,顺应公司业务快速发展的需求,营销业务做到哪里,财务工作跟到哪里,对新出现的业务运作模式应积极配合业务部门,及时跟进介入了解,对制度中不适应的条款,与业务部门商讨沟通,即刻进行修订,报批宣贯执行,促进新业务及时规范的开展,这样既可以大力支持、促进业务的开拓,增加企业的效益,又可以充分发挥财务人员主动服务、积极监控业务,促使业务规范发展、减少企业管理漏洞的财务监督作用,达到“管算结合、算为管用”的目的。
二、提高财务服务水平
有了服务意识,有了服务行为,没有高水平的服务,仍然不能提供高质量的服务。高水平的服务来自于高水平的业务知识,来自于娴熟的业务处理能力。在具备专业素质的同时,还需要了解业务活动,熟悉业务流程,熟悉业务活动全貌,才能真正了解业务部门的需求,才能针对不同的需求提供优质及时的服务,提高服务水平,促进业务的拓展。
要提高自己专业知识水平,就要不断地学习,不断地做事。我们财务人员可以通过参加培训、团队学习交流、学历考试、考取职称、专业资格、查阅相关专业书籍杂志报刊上的文章、经验交流等方式来加强理论知识的学习,在实践中多做事,勤钻研,认真细致作好每件事,勇于接受困难任务与挑战,勇于攻克难题,虚心向有经验的人学习、请教,积累实践经验与技巧。理论与实践相结合,在实践中验证学习到的理论知识,可以更好地理解理论知识,用在实践中积累的经验与技能来促进理论知识的学习。
要提高自身素质,财务人员一定要有吃苦耐劳的精神,不要怕做事,要珍惜每个工作机会,每一项工作都是一个学习的机会,多做工作才能从工作中学习新技能、新方法,才能积累丰富的工作经验,并促进专业知识水平的提高。领导安排你多做工作是对你的信任,是给你学习和表现的机会。有人说大家待遇都差不多,为什么别人做得工作少而我做得多,大家想想,工作做得少,学习得东西就少,长此以往,不思进取,不仅学不到东西,心态也会发生变化,领导也不会给你更多的信任与机会,慢慢地你在组织中地位就会降低,就会变得可有可无,甚至多余,再说企业不是福利院,也不会容忍这种现象长期存在。积极乐意接受工作挑战的人,做的多,学的多,不仅积累了丰富的工作经验,提高了专业能力,成为组织中的骨干人员,我相信大家都明白,机会是给积极进取、渴望得到机会且有素质准备的人的。
加强企业文化的培训,让我们的财务人员认同企业的文化、认同企业的经营目标,把对企业的认同转化为执行力。另一方面是要建立竞争激励机制。竞争是实现自我超越的“加速器”。在组织中我们必须坚持优胜劣汰的原则,转变干与不干,干好干坏一个样的局面,培养我们财务人员的现代意识、开放意识、公平竞争和争先创优的意识,在用人机制上,创造“公平、平等、竞争、择优”的良好氛围,切实做到“能者上、平者让、庸者下”,使优秀人才能够脱颖而出。通过机制的完善,把“要我学”转变成“我要学”,促进团队的学习,优秀人才走上重要岗位,形成更好地学习氛围,推动团队的学习。
总之,财务工作是专业性很强的工作,需要有会计、金融、管理、经济学、计算机等方面专门知识,而且由于市场经济的不断完善,企业经营模式不断创新变化,我国的会计制度、金融体系等也在不断地变革。因此,财务人员只有不断地学习,不断创新,积极主动地进行知识更新,才能顺应时代的潮流。
三、增进服务效果
市场竞争激烈、企业不断发展、经营模式不断创新对财务工作提出了更高的要求,要求财务人员更新观念及提供高效的服务。
(一)必须加快服务的速度。如业务部门来办理报销费用,货款结算,财务人员应及时、准确地给予办理好;供应商、业务员、客户进行对帐,财务人员要热情、及时准确地提供服务;经营模式创新时财务人员要及时梳理业务流程,并相应设计财务监控流程,以促进业务及时拓展。
(二)财务人员要经常检查服务流程是否适合当前企业管理的需要,改进服务流程,减少服务环节,把可以放在事后进行的工作放在提供服务后再进行,使被服务对象等待时间减少,提高服务效率。
(三)财务服务要梳理轻重缓急,根据实际情况,急事先办,不紧急的事后办;重要的事先办,不重要的事后办;企业外部的事先办,企业内部的事后办;对外服务的工作先做,自己的工作放在后面,提高服务效果,提升企业形象。
(四)还要让员工参与到服务中来,加强对各业务部门、基层单位经营人员财务基础知识的培训。经常对员工宣讲相关法规和企业财务制度、规定,让他们懂得《会计法》、《票据法》、《现金管理条例》、《支付结算办法》及企业相关财务制度等有关规定。让员工了解掌握报销、结算等办事程序,提高其所提供原始凭证的准确率,减少票据因不合规定而被退回的情况,节约各自的时间,增进服务的效果。
四、正确处理好财务监督的原则性和财务服务的灵活性的关系
所谓财务监督的原则性是要求我们严格执行财务制度,执行财务纪律,维护企业利益,这是原则性,我们不能违背,否则就要犯错误,企业利益就会遭受损失。所谓财务服务的灵活性,就是在提供财务服务时,对照财务制度,加强专业判断,充分把握事件的实质。在把握原则的前提下,具体情况具体分析,不死抠硬卡,也不随心所欲。做到既不失掉原则性,又保证能提供灵活的及时的服务。不加判断,呆板的执行财务制度而没有适当的变通,必然影响业务开展的时机与速度,影响企业效益,灵活过头,必然以牺牲原则为代价,失去了财务监督的有效性,也会给企业造成损失。
原则性在财务管理中起主导地位,灵活性不能影响原则性,这是基本的要求。坚持原则性和灵活性的统一是我们的目标。要达到这一点,对我们的财务人员提出了更高的要求,所以一定要加强学习和培训,加强对财务制度的熟悉、研究,以企业利益最大为判断标准,利用专业知识进行正确的专业判断,把握事件本身的实质,做到既讲原则,又兼顾灵活,努力掌握好原则与灵活的尺度。处理好原则性监督与灵活性服务的关系。
五、加强沟通,取得谅解
财务工作有其特性,企业经营活动的结果最终在财务上反映,任何部门的一些问题最终都体现在财务上,都与财务监督、财务服务有关系,都会关联到财务部门的责任。而且财务工作都是大量重复的工作,别人不容易看到我们的成绩,而且稍不注意就会出现差错,核算上、管理上、监督上等,一旦出现差错就会明显的体现出来。由于财务处于监督把关的位置,阻碍了一些个人利益的追求,难免会受到一些无辜的指责或借机发难。打铁还需自身硬,我们财务人员就要端正心态,忍辱负重,廉洁公正,素质过硬,加强监控,积极服务,甘于平淡,默默奉献。努力做好各项工作,减少失误,不要计较一时之得失,争取在长期一贯的工作中得到认可。
财务人员的核算工作有集中性,尤其在月末月初工作量比较大,有时难免会造成会计服务上不周全,必然导致监督工作的不细致。但只要处于“公心”,坚持原则,热情服务,秉公办事,积极与各部门沟通,化解矛盾,会得到他们的理解和支持。企业经营活动是我们财务核算工作的基础,搞好财务服务和财务监督工作非常重要,既要严格监督、把好关,又要尽职尽责的为业务提供优质的服务,要求财务人员不仅要尽“力”,还要尽“心”, 我们要做到相互理解、相互合作,工作中需要更多地体察对方的利益与感受,更多的站在对方的立场上思考问题。以“已所不欲,勿施于人”的心态对待他人,抛弃以自我为中心的思维模式,和谐局面便有了基石。企业质量与人员素质相辅相成,相互促进的作用,才能树立起企业的形象和信誉,企业才有竞争力,才能生存发展,才能真正做到加强财务监督,增强服务意识,提供优质服务,促进业务发展。
让我们满怀着热烈的向往,联系工作实际,突出重点,紧密联系下道工序的实际情况,着眼于服务工作中存在的问题,为打好保健酒公司2017年的翻身仗而努力奋斗!