近日,综合办公室管理中心举办了一场微小单元的“流程优化设计比赛”。本次比赛旨在让中心全员通过挖掘重点内容、创新模块布局、提高视觉效应,设计出美观、易懂的工作流程指引,确保上下道工序精准衔接,有力提升增值服务的能力和效果。
前期,中心的10名成员分别对涉及的20余个工作流程进行梳理、归纳、提炼,并充分发挥创新能动性,选用coreldarw、ppt、word等作为设计工具,改变了传统、单一的流程指示设计,让大家能直观看到具体事务“需要做什么”“应该怎么做”。设计方案中穿插的动漫指引、异形指向标以更加清晰、美观的方式呈现,让人眼前一亮。同时,每一位成员通过现场2分钟解说展示,让大家更深入了解设计理念和传递的思想,在交流碰撞中产生新的“火花”,促使各项工作流程落地落实。
在接下来的工作中,综合办公室管理中心将继续围绕公司生产经营的大局,进一步强化服务意识、责任意识和奉献意识,将此次设计比赛的成果进一步完善、运用,着力提升工作服务质量。